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Mit unserer Device-as-a-Service-Lösung von devicenow bewegen wir uns in einem dynamischen, modernen Umfeld. Geschwindigkeit, Performance und Effizienz gehören für uns zum Alltag. Was dabei oft zu kurz kommt? Der Blick hinter die Kulissen – auf die Ideen, die unsere Branche prägen, und auf die Köpfe, die sie vorantreiben.
Deshalb starten wir „3 Fragen an …“ – ein kompaktes Q&A-Format mit Vordenker:innen aus unserem Partnernetzwerk. Drei Fragen. Drei Antworten. Viel Substanz. Der kleine Wissens-Boost für zwischendurch.
Viele Unternehmen wissen, dass sie ihre IT modernisieren müssen – doch die bestehende Geräteflotte steht im Weg. Sale and Rent Back ist der schnellste Weg von eigener Hardware zu einem vollständig gemanagten Device-as-a-Service-Modell. devicenow kauft die vorhandene Flotte zum fairen Marktwert und vermietet sie direkt zurück – als Subscription. Gleiche Geräte, gleiche Nutzer:innen, planbare monatliche Kosten und ein DaaS-Journey, der vom ersten Tag an beginnt.
Sven Matthiesen ist Managing Director bei devicenow und verantwortet Vertrieb, Produktentwicklung, Kundenmanagement und Marketing. Mit seiner offenen Art und seinem Talent für Storytelling gelingt es ihm, komplexe Themen klar zu vermitteln und unterschiedliche Zielgruppen zu inspirieren. Durch sein außergewöhnliches Engagement und seine umfassende Erfahrung hat sich Sven als eine hochgeschätzte Führungspersönlichkeit im Team von devicenow etabliert.
1. DaaS steht seit Jahren auf dem Radar der meisten IT-Verantwortlichen – und trotzdem managen viele Unternehmen ihre Geräteflotten noch immer nach altem Muster: kaufen, besitzen, betreiben, bis die Hardware versagt. Ist Sale and Rent Back wirklich ein smarterer Einstieg, oder nur ein Weg, das Unvermeidliche hinauszuzögern?
Faire Frage. Schlecht umgesetzt ist Sale and Rent Back nichts weiter als ein Sale-Leaseback mit ein paar Extraschritten. Man löst etwas Kapital, die Flotte altert weiter, und drei Jahre später steht man wieder am gleichen Punkt.
Gut umgesetzt ist es das Gegenteil. Der eigentliche Wert liegt nicht im freigesetzten Kapital, sondern darin, dass es den operativen Reset erzwingt, den die meisten Organisationen immer wieder verschieben. In dem Moment, in dem die Assets auf ein gemanagtes Rental-Modell wechseln, bekommen die Geräte einen definierten Lebenszyklus, der Refresh wird zu einem planbaren Rhythmus statt einem schmerzhaften Capex-Ereignis, und endlich ist jemand für das Ganze verantwortlich: Support, Rückgabe, sicheres Datenlöschen, nachhaltige Entsorgung.
Also: ja, wirklich smarter – aber nur, wenn man es nutzt, um den Kauf-Besitz-Betrieb-Ausfall-Kreislauf zu durchbrechen, nicht um ihn noch eine Runde weiterzudrehen. Die Frage, die ich allen stellen würde, die noch zögern: Ist der Besitz der Hardware wirklich ein strategischer Vorteil – oder einfach eine Gewohnheit, die man nie hinterfragt hat?
2. Für Unternehmen, die IT noch nie über ein Subscription-Modell betrieben haben, kann der Einstieg in DaaS wie ein großer Sprung wirken. Inwiefern macht der Start mit Sale and Rent Back diesen Übergang tatsächlich einfacher?
Es ist ein großer Sprung, wenn man es als „über Nacht auf Subscription umstellen“ rahmt. Ist es aber nicht.
Was DaaS einschüchternd wirken lässt, ist nicht das Subscription-Modell an sich, sondern die vorgestellte Disruption: eine funktionierende Flotte herausreißen und Prozesse neu aufbauen, während der Betrieb weiterläuft. Sale and Rent Back nimmt genau das weg, denn man startet mit den Geräten, die bereits auf den Schreibtischen der Mitarbeitenden stehen. Nichts wird herausgerissen. Die Menschen arbeiten weiter auf derselben Hardware. Was sich ändert, passiert im Hintergrund: Die Assets wechseln auf ein gemanagtes Rental-Modell mit definiertem Lebenszyklus, planbaren Kosten und einem Partner, der für Support und Refresh verantwortlich ist.
Es ist also ein Schritt, kein Sprung. Man erlebt, wie sich DaaS auf einer Flotte anfühlt, die man bereits kennt. Und wenn diese Geräte das End-of-Life erreichen, ist das Modell keine Theorie mehr. Es ist einfach die Art, wie IT jetzt funktioniert.
3. IT-Entscheidungen landen früher oder später immer in einem Gespräch mit Finance. Was ist der Business Case für Sale and Rent Back – und warum trifft er oft auch über die IT-Abteilung hinaus einen Nerv?
Genau das ist der Grund, warum Sale and Rent Back so gut funktioniert: Es spricht die Sprache von Finance von Anfang an, anstatt dass IT erst „besseres Gerätemanagement“ in etwas übersetzen muss, das den CFO interessiert.
Es wandelt einen abschreibenden Vermögenswert in eine Betriebsausgabe um, setzt Kapital frei, das in Hardware geparkt ist, die jedes Quartal an Wert verliert, und macht aus einem unregelmäßigen Capex-Zyklus eine vorhersehbare Zahl pro Gerät und Monat. Einfachere Planung, sauberere Budgets, kein überraschender Refresh, der das Quartal durcheinanderbringt.
Aber es trifft auch deshalb einen Nerv, weil eine einzige Maßnahme mehrere Probleme gleichzeitig löst: IT gibt operative Last ab, Finance gewinnt Kapitaleffizienz, Procurement bekommt einen einzigen verantwortlichen Partner, ESG bekommt dokumentiertes, sicheres End-of-Life.
Das ist der eigentliche Case. Der operative Gewinn und der finanzielle Gewinn zeigen in dieselbe Richtung. Deshalb bekommt er ein „Ja“ in Runden, in denen IT-Vorschläge sonst meist ein „Besprechen wir nächstes Jahr“ ernten.
Was Sven beschreibt, ist ein Umdenken in der Beziehung zwischen IT und Eigentum. Der Kauf-Besitz-Betrieb-Ausfall-Kreislauf ist keine Strategie, er ist eine Gewohnheit. Sale and Rent Back ist einer der praktischsten Wege, ihn zu durchbrechen. Der Einstieg ist niedrigschwellig: kein Flottenaustausch, keine Disruption, kein großes Migrationsprojekt. Die Geräte bleiben, die Menschen arbeiten weiter, und die operative und finanzielle Struktur darunter verändert sich auf eine Art, die sowohl IT als auch Finance überzeugt. Für Unternehmen, die den Wechsel zu DaaS immer wieder verschoben haben, weil der richtige Moment nie gekommen ist, ist genau das der Punkt. Mit Sale and Rent Back ist der richtige Moment jetzt.
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