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Das Modell „Product-as-a-Service“ (PaaS) revolutioniert den Besitz von Produkten, wie wir ihn bisher kannten. Anstatt zu kaufen, nutzen Unternehmen Produkte im Abonnement oder Leasing – das reduziert hohe Anschaffungskosten und führt zu mehr Flexibilität. Im IT-Bereich setzt sich dieser Ansatz zunehmend mit „Device-as-a-Service“ (DaaS) durch. DaaS ermöglicht es Firmen, Geräte wie PCs, Laptops oder Smartphones einfach zu abonnieren und dadurch große Investitionen zu vermeiden. DaaS-Anbieter übernehmen zudem Wartung und Austausch, sodass das interne IT-Team entlastet wird und immer die neueste Technik bereitsteht.
Vom CapEx zum OpEx – keine hohen Anschaffungskosten mehr
Hardwarekäufe sind teuer und binden große Summen, die vor allem in Wachstumsphasen oder bei System-Upgrades die Budgets belasten können. Dazu kommen noch nicht abgedeckte Folgeinvestitionen durch Schäden, Ausfälle oder Sicherheitslücken. Mit DaaS fallen hohe Einmalkosten weg: Unternehmen zahlen stattdessen monatlich pro Nutzer – und Wartung, Reparaturen und der Geräteaustausch sind damit bereits abgedeckt.
Dieser monatliche Fixpreis sorgt dafür, dass Mitarbeitende stets mit aktueller Technik führender Hersteller wie HP, Dell, Lenovo oder Apple arbeiten können, ohne die Belastung durch hohe Vorabzahlungen. Der Umstieg von Investitionskosten (CapEx) auf Betriebskosten (OpEx) ermöglicht so nicht nur finanzielle Planbarkeit, sondern auch mehr Flexibilität, da sich Gerätebedarfe bei Bedarf schnell anpassen lassen. Damit steht immer die modernste Technik zur Verfügung – ohne Wertverlust oder teure Upgrades.
Flexibilität und Skalierbarkeit – nur für die Hardware zahlen, die gebraucht wird
Die Flexibilität ist einer der größten Vorteile von Device-as-a-Service. Unternehmen zahlen nur für Geräte und Services, die sie wirklich brauchen, und vermeiden so Über- oder Unterinvestitionen, wie man sie von traditionellen Modellen kennt. Mit DaaS kann die Hardware außerdem passend zu den Anforderungen der jeweiligen Tätigkeit gewählt werden: Während ein Vertriebsmitarbeiter meist mit einem Laptop gut auskommt, braucht beispielsweise ein Grafikdesigner einen leistungsstarken Rechner. Zudem liefern viele DaaS-Lösungen Echtzeitanalysen zur Geräteauslastung, mit denen Unternehmen ihre IT-Ressourcen gezielt und kosteneffizient steuern können.
Gerade für Unternehmen im Wachstum ist die Skalierbarkeit von DaaS entscheidend. Ob bei schnellem Wachstum oder temporären Bedarf, wie etwa der Umstellung auf Homeoffice: DaaS erlaubt es, die Geräteanzahl rasch und ohne langfristige Käufe zu erhöhen. Sobald der Bedarf sich normalisiert, kann die Geräteanzahl flexibel reduziert werden – Fixkosten sinken, und die betriebliche Flexibilität bleibt erhalten.
Effizienteres Gerätemanagement und Kostensenkung durch vereinfachte Wartung
DaaS bietet ein umfassendes Gerätemanagement, bei dem Anbieter das Management des gesamten Hardwarebedarfs übernehmen: von der Bereitstellung und Reparatur bis hin zur Rückgabe am Vertragsende. Dieses „Alles-aus-einer-Hand“-Modell entlastet die internen IT-Teams, die sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. Ein zentraler Partner für alle Hardwareanforderungen senkt zudem den Aufwand und die Kosten für die Zusammenarbeit mit mehreren Dienstleistern und sorgt so für mehr Effizienz und finanzielle Vorteile.
Mehr Effizienz und Finanzplanung im IT-Bereich
Durch eine monatliche Pauschale bietet DaaS transparente Kosten und besseren Cashflow. Unerwartete Ausgaben entfallen, das Budget bleibt planbar, und interne IT-Ressourcen werden durch das ausgelagerte Gerätemanagement entlastet. Mit einem einzigen Partner für die gesamte Hardware läuft das Management reibungslos und kosteneffizient.
Device-as-a-Service ist eine strategische Option für Unternehmen, die ihre finanziellen Ressourcen optimal nutzen und das IT-Management vereinfachen möchten. Der Übergang von kostenintensiven Hardwarekäufen hin zu einem flexiblen Abomodell erhöht die Planungssicherheit und senkt die Gesamtkosten. DaaS minimiert Sicherheitsrisiken, reduziert Belastungen für die IT-Teams und passt sich den Anforderungen eines modernen Arbeitsumfelds an. Für Unternehmen, die ihre IT-Strategie modernisieren möchten, ermöglicht eine Partnerschaft mit einem DaaS-Anbieter wie devicenow den Zugriff auf die neueste Technik – ganz ohne hohe Anfangsinvestitionen.
Quellen:
CIO Magazine, Is DaaS just another tool in the shed for you? Then you’re missing out on these 6 benefits: https://www.cio.com/article/1313813/is-daas-just-another-tool-in-the-shed-for-you-then-youre-missing-out-on-these-6-benefits.html
Forbes, Everything As A Service: The Newest Addition To The Service Economy: https://www.forbes.com/councils/forbestechcouncil/2022/10/12/everything-as-a-service-the-newest-addition-to-the-service-economy/
Citrix.com, What are the cost benefits of DaaS? https://www.citrix.com/blogs/2021/09/23/daas-cost-benefits/
Grand View Research, Device-as-a-service Market Size Report: https://www.grandviewresearch.com/industry-analysis/device-as-a-service-market-report#
IDC, White Paper: Device-as-a-Service: Maximizing the Value Realized from your Future Workspace, 2021: https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://cdn.idc.com/cms/ccFile/47ab1f8b3b2694e9f96d/maximizing-your-future-workspace-with-daas-pdf1644428349.pdf&ved=2ahUKEwizo5ykvcyIAxW48QIHHRa_BUgQFnoECBkQAQ&usg=AOvVaw1ZgDKfl6doOTHt0t8tZ_D1