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In der heutigen Geschäftswelt sind reibungslos funktionierende IT-Geräte die Grundlage, die Sie für fast all Ihre Aufgaben benötigen. Sie müssen sich 100 % auf Ihre Geräte verlassen können und brauchen einen Reparaturservice, der 24 Stunden, 7 Tage die Woche erreichbar ist, falls doch einmal etwas schiefgeht. Je mehr Ihr Unternehmen auf internationaler Ebene wächst, desto schwieriger wird es für Sie werden, all Ihre Angestellten an all Ihren Firmenstandorten weltweit mit denselben standardisierten Gerätekonfigurationen auszustatten. Außerdem müssen Sie mit dem technologischen Wandel in diesem Bereich Schritt halten. Lassen sie uns einen Blick auf die Herausforderungen werfen, mit denen Sie am häufigsten konfrontiert werden, wenn Sie eine nicht standardisierte IT-Infrastruktur haben:
Um all Ihre Mitarbeiter an allen Unternehmensstandorten mit den Geräten, die sie benötigen, auszustatten, müssen Sie nicht nur für die Geräte selbst, sondern auch für die Beschaffung, die Bereitstellung und den 24/7-Service zahlen. Eine nicht standardisierte IT-Infrastruktur bedeutet auch, dass Sie es mit mehreren Anbietern mit unterschiedlichen Abrechnungssystemen zu tun haben. Da die Lebenszykluskosten die Anschaffungskosten überschatten können, fallen für Software und Hardware oft unendlich viele kostspielige Upgrades an.1 Es wird auch teuer, wenn Sie einzelne Ersatzgeräte bestellen, anstatt alle Geräte gleichzeitig aufzurüsten. Brandneue Geräte anstelle von generalüberholten und einwandfrei funktionierenden Geräten zu kaufen, hat ebenfalls unnötige negative Auswirkungen auf Ihre Finanzen.
Wenn Sie die IT-Geräte für Ihren Arbeitsplatz von verschiedenen Anbietern beziehen und diese mit unterschiedlichen Systemen arbeiten, werden Sie feststellen, dass Sie Zeit dabei verlieren, die richtigen Geräte so schnell wie möglich an den richtigen Ort liefern zu lassen. Aufgrund der Komplexität, die eine nicht standardisierte Geräteversorgung mit sich bringt, müssen Ihre Mitarbeiter möglicherweise länger auf den Ersatz eines defekten Geräts oder auf ein Update warten. Ein Geräteaustausch bereits am nächsten Arbeitstag ist mit einem solchen System fast unmöglich.
Es ist leicht, den Überblick zu verlieren, wenn sie eine Vielzahl von Anbietern, die Hardware an verschiedene Orte liefern, verfolgen wollen. Sie müssen mehrere Geräteverwaltungs-Tools überprüfen und mit den für die verschiedenen Teile des Prozesses zuständigen Personen kommunizieren. Ohne ein optimiertes IT-Management verlieren Sie Zeit und den Überblick über alle laufenden Prozesse. Laut Reed werden fast alle Qualitätsverbesserungen durch die Vereinfachung von Design, Fertigung, Layout, Prozessen und Verfahren erzielt.2
Sie haben ein neues Projekt dazugewonnen und brauchen dafür mehr Mitarbeiter? Natürlich müssen diese Mitarbeiter so schnell wie möglich ihre IT-Ausrüstung erhalten, damit sie loslegen können. Wenn Ihre IT-Infrastruktur nicht standardisiert ist, ist sie unflexibel gegenüber Anforderungen, die sich schnell ändern. Neue Mitarbeiter müssen darauf warten, dass ihre Geräte bereitgestellt und eingerichtet werden, und wenn jemand das Unternehmen verlässt, werden ihre/seine Geräte möglicherweise eine Zeit lang nicht genutzt und sind somit verschwendete Ressourcen.
Im digitalen Zeitalter umfasst der Schutz Ihres Unternehmens auch den Schutz Ihrer IT-Infrastruktur. Cyber-Kriminelle greifen in der Regel Unternehmen an, um persönliche Daten, finanzielle und betriebliche Informationen oder beispielsweise die IP-Adresse zu stehlen. Nicht standardisierte IT-Infrastrukturen sind komplexer und daher ist deren Sicherheit schwerer zu gewährleisten. Je standardisierter Ihre IT-Infrastruktur ist, desto besser ist sie im Hinblick auf Cybersicherheit geschützt.
Nachdem wir uns die Herausforderungen angeschaut haben, ist es jetzt Zeit, über die Lösung nachzudenken: eine standardisierte globale IT-Infrastruktur. Überzeugen Sie sich selbst davon, dass die Rationalisierung Ihrer IT-Beschaffung, -Bereitstellung und -Wartung, sie Geld einsparen lässt, Prozesse beschleunigt und es Ihnen erleichtert, den Überblick zu behalten. Mit einem kompetenten Partner, der all diese Herausforderungen und noch mehr für Sie bewältigt, können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. So sollten Ihre nächsten Schritte aussehen:
Wenden Sie sich jetzt an einen Partner, der Ihre IT-Abteilung von all diesen Sorgen befreien kann.
Quellen:
1 The Procurement School. “IT procurement challenges.” the procurement school, 27 Jan. 2023, theprocurementschool.com/it-procurement-challenges-tps/.
2 “4 ways to streamline your supply chain.” Reed, 27 Jan. 2023, www.reed.com/articles/4-ways-to-streamline-your-supply-chain.
