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Die durchschnittliche Lebensdauer typischer IT-Hardware im Büro und wie Sie diese verlängern können

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Dezember 16, 2024

Wie oft stehen Unternehmen vor dem Problem unerwarteter Gerätausfälle – ausgerechnet dann, wenn sie am dringendsten benötigt werden? Langsame Laptops, „eingefrorene“ Desktops oder mobile Geräte, deren Akkus nicht mehr halten, können den Arbeitsfluss erheblich stören. Solche Probleme sind weit verbreitet, dennoch setzen viele Unternehmen ihre veraltete Technologie so lange ein, bis es zu ernsthaften Ausfällen kommt. Die entscheidende Frage lautet: Wie können Organisationen die Lebenszyklen ihrer IT-Hardware im Büro so effizient managen, dass Unterbrechungen vermieden und die Produktivität aufrechterhalten wird?

Die Lebensdauer typischer IT-Hardware im Büro

Um IT-Hardware proaktiv zu verwalten, ist es wichtig, die durchschnittliche Lebensdauer der Geräte zu kennen. Jedes Gerät hat eine erwartete Nutzungsdauer, die von Nutzungshäufigkeit, Wartung und technologischen Weiterentwicklungen beeinflusst wird:

  • Laptops: In der Regel 3 bis 5 Jahre. Danach kann die Leistung nachlassen, was sich durch langsamere Geschwindigkeiten und eine verringerte Akkulaufzeit bemerkbar macht.
  • Desktops: Durchschnittlich 4 bis 6 Jahre. Auch wenn sie teilweise aufgerüstet werden können, nimmt die Leistung mit der Zeit ab, insbesondere bei steigenden Anforderungen durch neue Software.
  • Mobile Geräte (Smartphones/Tablets): Diese halten meist 2 bis 3 Jahre. Abnehmende Akkukapazität und veraltete Betriebssysteme beeinträchtigen langfristig ihre Effizienz und Funktionalität.

Obwohl viele Geräte über ihre typische Lebensdauer hinaus genutzt werden können, leidet häufig ihre Leistung, Sicherheit und Effizienz. Dies führt zu höheren Reparaturkosten und längeren Ausfallzeiten.

Strategien zur Verlängerung der Lebensdauer von IT-Hardware

  • Regelmäßige Updates: Halten Sie Systeme und Software auf dem neuesten Stand, um Leistung und Sicherheit zu verbessern.
  • Überhitzung vermeiden: Reinigen Sie Geräte regelmäßig und sorgen Sie für eine gute Belüftung, um Schäden an der Hardware zu verhindern.
  • Akkulaufzeit optimieren: Halten Sie den Ladestand zwischen 20 % und 80 % und vermeiden Sie extreme Temperaturen, um die Akkulebensdauer zu verlängern.
  • Komponenten aufrüsten: Durch den Austausch von Teilen wie SSDs oder RAM können Geräte aufgerüstet werden, ohne sie komplett ersetzen zu müssen.
  • Monitoring-Tools einsetzen: Nutzen Sie digitale Überwachungstools, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
  • Bewusstsein schaffen: Schulen Sie Mitarbeitende im effizienten Umgang mit Speicher und Apps, um die Geräte länger funktionsfähig zu halten.

Warum proaktives Device-Management entscheidend ist

Ein vorausschauender Ansatz im Technologie-Management sorgt dafür, dass Geräte optimal funktionieren, ungeplante Ausfallzeiten reduziert und Sicherheitsrisiken minimiert werden. Durch präventive Maßnahmen sparen Unternehmen nicht nur Kosten, sondern schaffen auch eine nachhaltigere IT-Infrastruktur.

Wie Device-as-a-Service (DaaS) ein effizientes Device-Management unterstützt

Die Device-as-a-Service-Lösung von devicenow vereinfacht die Verwaltung von Geräte-Lebenszyklen, indem sie sicherstellt, dass Büro-IT stets optimiert, sicher und auf dem neuesten Stand ist. Mit devicenow’s DaaS profitieren Unternehmen von:

  • Nahtlosen Upgrades: Geräte werden rechtzeitig ersetzt oder aufgerüstet, um Leistungsprobleme zu vermeiden und Mitarbeitenden stets die neueste Technologie bereitzustellen.
  • Reduzierter interner Arbeitslast: Routineaufgaben wie Monitoring, Wartung und Austausch werden ausgelagert, sodass interne IT-Teams sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.
  • Optimierter Lebensdauer: Geplante Gerätewechsel ermöglichen es Unternehmen, IT-Hardware auf ihrem Leistungszenit zu nutzen und Ausfälle durch alternde Geräte zu vermeiden.

Fazit

Die Lebensdauer von IT-Hardware durch regelmäßige Updates, präventive Pflege und ein effizientes Lifecycle-Management zu optimieren, ist entscheidend für die Sicherheit und Effizienz moderner IT-Umgebungen. Lösungen wie devicenow’s DaaS erleichtern diesen Prozess, indem sie eine professionelle Verwaltung bieten und Geräte zum richtigen Zeitpunkt ersetzen. Unternehmen, die auf solche Strategien setzen, senken nicht nur Kosten, sondern stärken gleichzeitig ihren operativen Fokus und fördern nachhaltige IT-Praktiken.

Quellen:
Forbes – Protecting Your Hardware: 20 Ways To Extend The Life Of Tech Devices
HP – What’s the Average Computer Lifespan? A Guide for U.S. Users
McGraw Hill – Extending Device Lifespan: A Triple Bottom Line Win!

Zubehöre
MacOS Docking Station
Windows Docking Station
Maus und Tastatur
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Workstations
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RAM: 32
Speicher: 1 TB
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Desktops
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RAM: 16
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CPU: i7
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Monitore
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27'' Monitor
24'' Monitor (USB-C)
27'' Monitor (USB-C)
34'' Monitor (USB-C)
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Tablets
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Speicher: 256 GB
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Smartphones
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Speicher: 64 GB
iOS Standard (iPhone 16)
Speicher: 128 GB
iOS Performance (iPhone 16 Pro)
Speicher: 256 GB
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Speicher: 128 GB
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Capacity: 128 GB
Speicher: 128 GB
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Laptops
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MacOS Standard
Monitor: 14''
CPU: M3
RAM: 16
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MacOS Performance
Monitor: 14''
CPU: M3 Pro
RAM: 36
Speicher: 1 TB
Win Standard
Monitor: 14''
CPU: u5
RAM: 16
Speicher: 512 GB
Win Performance
Monitor: 15''
CPU: u7
RAM: 32
Speicher: 512 GB
Win Standard (Convertible)
Monitor: 13'' - 14''
CPU: u5
RAM: 16
Speicher: 512 GB
Win Performance (Convertible)
Monitor: 13'' - 14''
CPU: u7
RAM: 32
Speicher: 512 GB
Win Performance (CAD Workstation)
Monitor: 16''
CPU: i7
RAM: 32
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