{"id":31485,"date":"2026-10-14T15:16:06","date_gmt":"2026-10-14T13:16:06","guid":{"rendered":"https:\/\/devicenow.com\/?p=31485"},"modified":"2026-10-15T11:38:30","modified_gmt":"2026-10-15T09:38:30","slug":"capex-opex-workplace-it","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/devicenow.com\/de\/capex-opex-workplace-it\/","title":{"rendered":"CapEx oder OpEx: Was das Finanzierungsmodell f\u00fcr Ihre Workplace-IT bedeutet"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Irgendwann im Herbst ist es wieder so weit: Die Budgetplanung steht an, und die IT meldet, dass im kommenden Jahr ein gro\u00dfer Teil der Laptops ersetzt werden muss. In der Finanzabteilung wird es kurz still. Danach f\u00e4llt meist eine von zwei Entscheidungen: Entweder werden die Ger\u00e4te gekauft oder das Thema wird um ein weiteres Jahr verschoben. Und alte Ger\u00e4te? Die landen erst einmal in einem Schrank, aus dem sie selten wieder herauskommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hinter dieser Szene steht eine grunds\u00e4tzliche Frage: Sollte IT-Hardware als Investition gekauft oder als laufende Leistung gemietet werden? (Fachlich spricht man von CapEx oder OpEx.) Die Antwort wirkt sich auf weit mehr als nur die Buchhaltung aus \u2013 bis hin zur Frage, was mit einem Laptop passiert, wenn er ausgedient hat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>CapEx und OpEx kurz erkl\u00e4rt<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CapEx steht f\u00fcr Capital Expenditure, also Investitionsausgaben. Gemeint ist Geld, das ein Unternehmen ausgibt, um etwas zu besitzen, das es \u00fcber mehrere Jahre nutzt. Eine Maschine, einen Firmenwagen oder eben einen Laptop, der gekauft wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OpEx steht f\u00fcr Operational Expenditure, also Betriebsausgaben. Gemeint sind die laufenden Kosten des Tagesgesch\u00e4fts, die regelm\u00e4\u00dfig anfallen, zum Beispiel f\u00fcr B\u00fcromiete, Strom oder Softwareabos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ganz vereinfacht: Bei CapEx zahlen Sie viel auf einmal und besitzen etwas. Bei OpEx zahlen Sie regelm\u00e4\u00dfig und nutzen etwas. Bei einem einzelnen Laptop klingt das nach einer Nebensache. Bei mehreren tausend Laptops sieht das allerdings schon ganz anders aus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was Kauf f\u00fcr IT-Hardware bedeutet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Kauf ist der klassische Weg der IT-Beschaffung: Das Unternehmen bestellt die Ger\u00e4te, bezahlt sie und richtet sie selbst ein. Das klingt solide, hat aber einen Haken: Die Kosten fallen nicht gleichm\u00e4\u00dfig an, sondern in Wellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie hoch diese Wellen werden k\u00f6nnen, zeigt die Total Economic Impact\u2122 Studie von Forrester Consulting, die devicenow in Auftrag gegeben hat. Die Studie bildet auf Basis von Interviews mit Kunden ein Modellunternehmen mit 30.000 Mitarbeitenden und ebenso vielen Laptops ab. Die tats\u00e4chlichen Ergebnisse k\u00f6nnen je nach Unternehmen abweichen. In diesem Modell kostet ein Laptop rund 1.000 Euro, und alle drei Jahre wird der gesamte Bestand erneuert. Das entspricht Investitionen von 30 Millionen Euro im selben Zeitraum.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle befragten Unternehmen berichteten, dass ihre Finanzteams genau solche Ausschl\u00e4ge im IT-Budget vermeiden wollten. Ein Gespr\u00e4chspartner schilderte, dass allein das Ende des Supports f\u00fcr Windows 10 im Jahr 2025 einen enormen Kostensprung ausgel\u00f6st h\u00e4tte, wenn alle Laptops auf einmal h\u00e4tten ersetzt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dazu kommt die Wirkung auf den Arbeitsalltag. Wenn Investitionen knapp gehalten werden m\u00fcssen, wird dort gespart, wo es am wenigsten auff\u00e4llt. In den befragten Unternehmen mussten neue Ger\u00e4te aufwendig beantragt und begr\u00fcndet werden. Viele Mitarbeitende arbeiteten deshalb einfach mit dem weiter, was sie hatten. Ein Gespr\u00e4chspartner berichtete von Laptops, die sechs bis acht Jahre alt waren. Das kostet nicht nur Nerven, sondern bringt auch Risiken f\u00fcr die Sicherheit und den laufenden Betrieb mit sich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und dann ist da noch die Frage, was am Ende passiert. Das Modell der Studie geht davon aus, dass ein gekaufter Laptop nach drei Jahren keinen Restwert mehr hat. Auf dem Papier ist er dann nichts mehr wert, obwohl er oft noch einwandfrei funktioniert. Ob er ein zweites Leben bekommt, verantwortungsvoll recycelt wird oder einfach im Schrank verstaubt, muss das Unternehmen selbst entscheiden und organisieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was Miete f\u00fcr IT-Hardware bedeutet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Mietmodell, oft <a href=\"https:\/\/devicenow.com\/de\/device-as-a-service\/\">Device as a Service<\/a> genannt, geh\u00f6rt der Laptop nicht dem Unternehmen, sondern dem Anbieter. Das Unternehmen zahlt eine feste Geb\u00fchr pro Ger\u00e4t, pro Monat und bekommt daf\u00fcr nicht nur die Hardware, sondern auch die Arbeit drumherum: Lieferung, Austausch und R\u00fcckgabe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Finanzabteilung hei\u00dft das: keine gro\u00dfen Einmalzahlungen mehr, sondern gleichm\u00e4\u00dfige laufende Kosten. Genau deshalb haben sich die Unternehmen aus der Studie nach einem Modell umgesehen, mit dem sie ihre IT-Ausgaben von CapEx zu OpEx verlagern konnten. Das modellierte Unternehmen konnte so \u00fcber drei Jahre bis zu 27,1 Millionen Euro an Kosten f\u00fcr Hardwarebeschaffung und Logistik vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie sich Kauf, Leasing und Miete im Detail unterscheiden und welches Modell zu welchem Unternehmen passt, lesen Sie in unserem <a href=\"https:\/\/devicenow.com\/de\/vorteile\/\">Vergleich<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Planbare Kosten pro Ger\u00e4t und Monat<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was Finanzteams am Mietmodell sch\u00e4tzen, ist nicht unbedingt ein niedrigerer Preis, sondern vor allem die bessere Planbarkeit. Laut der Studie bevorzugten die Finanzteams aller befragten Unternehmen gleichm\u00e4\u00dfige, kalkulierbare Betriebsausgaben f\u00fcr IT-Hardware gegen\u00fcber Investitionen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die befragten Unternehmen zahlten ihre Geb\u00fchren \u00fcblicherweise pro Ger\u00e4t und Monat. F\u00fcr Standardlaptops veranschlagt die Studie im Modellunternehmen rund 360 Euro pro Ger\u00e4t und Jahr bei einer Vertragslaufzeit von drei Jahren. (Dabei handelt es sich um eine Sch\u00e4tzung von devicenow, nicht um ein offizielles Angebot. Die tats\u00e4chlichen Geb\u00fchren h\u00e4ngen unter anderem von Ger\u00e4tetyp, Ausstattung und Standort ab.)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Effekt im Alltag ist schnell erkl\u00e4rt. Wer ein neues Teammitglied einstellt, wei\u00df vorher, was dessen Laptop kostet. Und wenn das n\u00e4chste Betriebssystem einen Ger\u00e4tewechsel erzwingt, wird daraus kein Ausnahmejahr im Budget, sondern ein ganz normaler Monat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was \u00fcber die Finanzierung hinaus z\u00e4hlt: Lebenszyklus, Austausch und ein zweites Leben<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CapEx oder OpEx ist am Ende eine Zahlenfrage. Ob ein Modell im Alltag funktioniert, entscheidet sich aber woanders. N\u00e4mlich dort, wo Ger\u00e4te ankommen, kaputtgehen und wieder gehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bevor die befragten Unternehmen zu devicenow wechselten, brauchte ihre IT im Schnitt rund viereinhalb Stunden, um ein Ger\u00e4t vorzubereiten und auszuliefern, und rund zwei Stunden, um es am Ende zu l\u00f6schen und auszumustern. Heute bestellen Mitarbeitende ihr Ger\u00e4t \u00fcber ein Portal oder \u00fcber das vorhandene IT-Servicesystem. Das neue Ger\u00e4t wird geliefert, das alte direkt bei ihnen abgeholt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn ein Laptop mitten in der Woche den Geist aufgibt, z\u00e4hlt jeder Tag. Im Modellunternehmen mussten Mitarbeitende vorher bis zu zwei Wochen auf Ersatz warten. Mit devicenow gilt eine fest vereinbarte Austauschfrist von einem bis drei Werktagen, wodurch sich die Ausfallzeit um rund 75 Prozent verk\u00fcrzt. Auch Hardwareprobleme wie ein schw\u00e4chelnder Akku oder eine klemmende Tastatur landen nicht mehr bei der eigenen IT, sondern bei devicenow.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und am Ende des Lebenszyklus? Hier zeigt sich ein Vorteil des Mietmodells, der mit Geld erst einmal wenig zu tun hat. Wer mietet, gibt Ger\u00e4te zur\u00fcck. Und ein Ger\u00e4t, das zur\u00fcckkommt, kann weiterleben, statt im Schrank zu landen. Laut der Studie werden zur\u00fcckgegebene Ger\u00e4te entweder aufbereitet oder verantwortungsvoll recycelt, nach internationalen Standards f\u00fcr Umweltschutz und Datensicherheit. Das unterst\u00fctzt die Nachhaltigkeitsziele der Unternehmen, und die eigene IT muss sich nicht mehr darum k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bevor ein Laptop ein zweites Leben beginnen kann, m\u00fcssen allerdings die Daten verschwinden. Nachrichten, Vertr\u00e4ge, gespeicherte Passw\u00f6rter: Wer seinem L\u00f6schprozess nicht traut, l\u00e4sst im Zweifel lieber gute Hardware vernichten. Erst eine verl\u00e4ssliche Datenl\u00f6schung macht die Weiterverwendung \u00fcberhaupt m\u00f6glich. Hier ziehen Sicherheit und Nachhaltigkeit am selben Strang.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dass devicenow das Thema ernst nimmt, best\u00e4tigt auch eine unabh\u00e4ngige Bewertung: 2025 wurde devicenow von EcoVadis mit Platin ausgezeichnet und geh\u00f6rt damit zum besten 1 Prozent von mehr als 130.000 bewerteten Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Entscheidung zwischen CapEx und OpEx trifft also die Finanzabteilung. Zu sp\u00fcren bekommen sie jedoch alle anderen: die IT, die weniger Laptops einrichten und entsorgen muss, und die Mitarbeitenden, die nicht l\u00e4nger mit einem acht Jahre alten Ger\u00e4t an Videokonferenzen teilnehmen. Auch der Schrank mit den alten Laptops bleibt leer. Vielleicht wird es bei der Budgetrunde im n\u00e4chsten Herbst ein bisschen weniger still.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Quelle: Forrester Total Economic Impact\u2122 Studie im Auftrag von devicenow, Januar 2026. Die Ergebnisse basieren auf einem Modellunternehmen und k\u00f6nnen abweichen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>FAQ<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784624092335\"><strong class=\"schema-faq-question\">Ist IT-Hardware-Miete CapEx oder OpEx?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bei einem Mietmodell wie Device as a Service zahlen Unternehmen laufende Geb\u00fchren pro Ger\u00e4t, statt Laptops vorab zu kaufen. Genau deshalb haben sich die befragten Unternehmen in der Forrester Studie f\u00fcr dieses Modell entschieden: Sie wollten ihre IT-Ausgaben von CapEx zu OpEx verlagern. Wie ein konkreter Vertrag in Ihrem Unternehmen bilanziell und steuerlich behandelt wird, h\u00e4ngt allerdings von den Vertragsdetails und den angewendeten Rechnungslegungsregeln ab. Das kl\u00e4ren Sie am besten mit Ihrer Finanzabteilung oder Steuerberatung.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784624190525\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>F\u00fcr welche Unternehmen lohnt sich Device as a Service?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Besonders interessant ist das Modell f\u00fcr Unternehmen, die viele Ger\u00e4te an vielen Standorten betreuen, deren Finanzteams planbare Kosten bevorzugen oder deren IT zu viel Zeit mit Einrichten, Austauschen und Ausmustern verbringt. Die Unternehmen aus der Forrester Studie hatten unter anderem nach mehreren \u00dcbernahmen einen bunten Ger\u00e4temix und uneinheitliche Sicherheitsstandards. Bei der Wahl des Anbieters gaben f\u00fcr sie vor allem die internationale Abdeckung und flexible Vertragsbedingungen den Ausschlag, zum Beispiel die M\u00f6glichkeit, lokal abzurechnen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1784624231197\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was passiert mit den Laptops am Ende der Mietzeit?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Ger\u00e4te werden bei den Mitarbeitenden abgeholt. Bevor ein Laptop wiederverwendet, aufbereitet oder recycelt wird, werden die Unternehmensdaten darauf so gel\u00f6scht, dass sie nicht wiederhergestellt werden k\u00f6nnen. Laut der Forrester Studie werden zur\u00fcckgegebene Ger\u00e4te nach internationalen Standards f\u00fcr Umweltschutz und Datensicherheit behandelt.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Irgendwann im Herbst ist es wieder so weit: Die Budgetplanung steht an, und die IT meldet, dass im kommenden Jahr ein gro\u00dfer Teil der Laptops ersetzt werden muss. In der Finanzabteilung wird es kurz still. 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